合作交流Cooperation and communication

  • 1. 短期(≤90天)外国专家首次请进办理指南


    一、邀請對象應具有3至5年以上的教學和科研經曆,應具有博士學位或副教授以上職稱並在該學術領域有一定造詣,且在華停留期限少于等于90天者。


    二、材料清單

    1、《邀請外國專家來訪申請表》;

    2、专家及其随行家属(限配偶和子女)的护照首頁复印件(要求复印件信息清晰可辨、护照在华期间有效);

    3. 专家简历复印件

    3、如若擬邀請專家超過70歲,邀請單位需出具該專家的健康狀況說明,並承諾嚴格關注並負責專家在華期間的身體狀況,簽字蓋章。


    三、辦理程序

    1、學院邀請人填寫《邀請外國專家來訪申請表》;

    2、于专家来华前至少一个月将《邀请外国专家来访申请表》和专家护照首頁复印件及简历交至国际合作与交流处(东区主楼414),以免延误来访工作。

    3、國際合作與交流處經報請主管校領導審批同意後,出具《中國農業大學邀請外國專家來訪簽批表》(僅用于校內報銷),正常情況下,審批時間爲7-10個工作日。邀請人須以本人或本人所在單位的名義對外發邀請信/函,外專持邀請信/函及其他必要材料(具體簽證材料要求請咨詢我國駐外使領館/簽證處)辦理訪問簽證(即F簽證)。


    注意事項:

    1、如同一任務在同一時間段邀請專家超過5人,可提交其中一人的申請表,附《境外專家名單》(名單至國際處網站下載,信息填寫完整後,電子版發至wu_qi@cau.edu.cn,紙質版需加蓋學院公章),及所有專家的護照複印件;

    2、如專家申請半年內2次入境,申請表中“擬在華期限”欄須寫明專家2次在華停留的起止日期。

    3、如發生以下情況,學院需及時通報並協助開展相關工作:

    1)被邀請人及隨行家屬重要信息(如住址、護照號、合同期等)發生變更;

    2)被邀請人遭遇突發事件,如遭人身傷害、罹患重大身心疾病等;

    3)被邀請人違反我國法律法規。

    2. 聘请长期(>90天)外国专家首次请进手续办理指南

    一、聘請對象

    应满足国家外国专家局及北京市外国专家局规定的在华就职条件,具体:应具有硕士及以上学位(或讲师以上职称)以及5年以上的教学或科研经历,其中语言类教师应具有本科及以上学位、受过語言教學的专门训练和至少2年以上相关工作经历,同时应遵守中国法律法规、年龄65岁以下、在华停留期限大于90天者。


    二、辦理程序及所需材料

    (一)校內審批

    1、請至少于專家來華前兩個月將以下材料交至國際合作與交流處:

    A.《邀請外國專家、學者來訪申請表》(國際處網站下載);

    B.專家中、英文簡曆(加蓋學院公章);

    C.最高學曆證書複印件及中文譯本(加蓋學院公章);

    D.專家及隨行家屬護照複印件(配偶需提供婚姻關系證明,子女需提供親屬關系證明);

    E.專家本人保險複印件(本項亦可在入境後購買、提交)

    【根據人力資源和社會保障部《在中國境內就業的外國人參加社會保險暫行辦法》規定,應當依法參加社會保險,由校屬用人單位和本人按照規定繳納社會保險費。校屬用人單位應當自外專辦理就業證件之日起30日內,協助專家辦理社會保險登記;】

    F.隨行配偶需提供婚姻關系證明,隨行父母、子女需提供親屬關系證明(複印件及中文翻譯件);

    G.中國農業大學統一印制的外專聘用合同(此爲校級合同,由聘請學院與專家填寫並簽署,一式三份,國際處、聘請學院和專家本人各留存一份);

    H.學院與專家簽署的中、英文合同(可作爲校級合同的附件)。

    I.聘請已在華工作,由外單位轉入我校的專家,需提供專家原工作單位的推薦信(按照長期專家延期出函)。

    2、國際合作與交流處將以上材料報請主管校領導批複同意後,出具以下材料:

    A. 报北京市外事办公室的公函;

    B. 报北京市外国专家局的公函;

    C. 加盖学校公章的中国农业大学统一印制的外专聘用合同。

    3、辦理地點:東區主樓414。

    4、聯系電話:62737981。

    5、辦理時間:正常情況下,7-10個工作日。


    (二)辦理“外國專家來華工作許可”

    1、在線填寫《外國專家來華工作許可申請表》

        聘请学院相关老师登陆国家外专局外国专家来华工作证件管理系统:https://fewpa.safea.gov.cn/login.php#,进入后点击“工作证件管理”→“工作许可证申请”→“创建新申请”,之后按系统提示操作。

    2、所需材料

    A. 报北京市外国专家局的公函(国际合作与交流处提供);

    B. 加盖学校公章的中国农业大学统一印制的外专聘用合同;

    C. 在线打印的《外国专家来华工作许可申请表》;

    D. 其它必须材料。

    3、辦理地點:北京市人力資源和社會保障局西辦公區(地址:(宣武區永定門內西街5號,陶然亭橋東北角,中國北京勞動力市場一樓大廳)。

    4、辦公時間:上午9:00-11:30,下午1:00-5:00。

    5、聯系電話:63167703。

    6、辦理時間:7至10個工作日。

    7、新證件複印件提交國際處備存。


    (三)辦理“被授權單位邀請函”

    1、所需材料:

    A. 报北京市外事办公室的公函(国际合作与交流处提供);

    B. 国际处印制的外专聘用合同;

    C. 专家中文、英文简历;

    D. 专家本人最高学历证书复印件;

    E. 专家本人及随行家属护照复印件;

    F. 外国专家来华工作许可复印件(国家外国专家局签发);

    G. 所聘专家超过60岁必须提交体检证明;60岁以下如无体检证明,需提交申请入境后体检的公函(国际合作与交流处提供)。

    2、辦理地點:北京市外事綜合服務大廳(地址:北京市東城區青龍胡同1號歌華大廈A座2層)。

    3、辦公時間:

    周一至周四:上午09:00至12:00;下午14:00至17:30;

    周五:上午9:00至12:00;下午16:30至17:30。

    4、辦理時間:7至10個工作日。

    注:學院在領取《被授權單位邀請函》後請務必複印留底,專家入境後辦理“外國專家證”時還需使用該文件的複印件,同時提交複印件至國際處備存。


    (四)申請工作簽證(Z簽證)

    外國專家入境工作前,須辦理來華工作簽證,聘請學院將“外國專家來華工作許可”和“被授權單位邀請函”原件寄送所邀請的外國專家,外國專家及隨行家屬持上述二文件及其他中國駐外使領館要求的材料前往申請工作簽證。持其他類型簽證入境後在境內無法變更簽證類型。


    (五)到校後手續

    1、住宿登記:根據《中華人民共和國外國人入境出境管理法實施細則》的有關規定,來我校長期工作的外籍人員須在入境24小時以內辦理住宿登記手續。對于不辦理者,公安局出入境管理處將有權視情況處以警告或罰款(辦理地點:外專住所所屬派出所)。

    2、體檢或體檢認證:凡在境外完成體檢的外專及18周歲以上隨行家屬,入境後需進行體檢認證;凡未在境外進行體檢的外專及18周歲以上隨行家屬,入境後需盡快前往北京國際旅行衛生保健中心海澱分中心體檢(地址:北京市海澱區德政路10號;辦理時間:周一至周五早8:00-11:00;聯系電話:82403684)。

    3、社會保險:根據人力資源和社會保障部《在中國境內就業的外國人參加社會保險暫行辦法》規定,應當依法參加社會保險,由校屬用人單位和本人按照規定繳納社會保險費。校屬用人單位應當自外專辦理就業證件之日起30日內,協助專家辦理社會保險登記。辦理後,請提交專家的社會保險複印件至國際處備存。


    (六)辦理外國專家證

    1、所需材料:

    A. 专家及家属浅蓝色背景2寸正面免冠照片各2张;

    B. 专家本人保险单复印件(如入境前未提交);

    C. 住宿登记证明;

    D. 外国专家证申请表(聘请学院相关老师登陆国家外专局外国专家来华工作证件管理系统:https://fewpa.safea.gov.cn/login.php#,进入后点击“工作证件办理”→“外国专家证申请”→“创建新申请”,之后按系统提示操作。

    *自境外聘請專家還需提供:

    E. 北京市外事办公室签发的《被授权单位邀请函》复印件;

    F. 外专及随行家属工作签证(Z签证)页的复印件;

    G. 专家及18周岁以上随行家属体检证明/认证复印件。

    2、辦理地點:北京市人力資源和社會保障局西辦公區(地址:(宣武區永定門內西街5號,陶然亭橋東北角,中國北京勞動力市場一樓大廳)。

    3、辦公時間:上午9:00-11:30,下午1:00-5:00。

    4、聯系電話:63167703。

    5、辦理時間:7至10個工作日。

    6、新證件複印件提交國際處備存。


    (七)辦理居留許可

    1、所需材料

    A.《外國人簽證、居留許可申請表》(下載路徑:北京市公安局網站→辦公頻道→表格下載→出入境;下載地址:http://www.bjgaj.gov.cn/web/bgpdAction.do?method=download);

    B. 有效的外国专家证和复印件;

    C. 专家及随行家属的护照、居留许可原件和复印件;

    D. 专家及家属各两张2寸半身正面蓝底免冠照片;

    E. 配偶还需提供婚姻关系证明,子女还需提供亲属关系证明;

    F. 住宿登记证明。

    2、辦理地點:北京市公安局出入境管理處(地址:東城區安定門東大街2號-二環路北小街橋東南側)。

    3、辦公時間:周一至周六9:00—17:00。

    4、聯系電話:84020101。

    5、辦理時間:5至7個工作日。

    6、重要提示:境外外專入境後30天內,聘請院系需及時協助和提醒外專辦理專家證、體檢、居留許可,超期公安局出入境管理處將處以500元/天的罰款,首次申辦居留許可須由專家本人到公安局辦理,之後延期可由院系代辦。

    注:居留許可(包括外專本人及隨行家屬)辦好後,請將複印件送至國際處備存。


    注意事項

    如發生以下情況,請主請人和主請院系及時通報並協助開展相關工作:

    1)被邀請人及隨行家屬重要信息(如住址、護照號、合同期等)發生變更;

    2)被邀請人遭遇突發事件,如遭人身傷害、罹患重大身心疾病等;

    3)被邀請人違反我國法律法規。

    3. 邀请短期(≤90天)外国专家F签证延期办理指南


    外國專家如工作需要,可申請F簽證的延期。辦理F簽證的延期手續,應在原定離校日期前提前至少一個月辦理。

    一、所需材料清單:

    A.《中國農業大學請進外國專家、學者來華延期及變更事項申請表》(由申請學院主管領導簽字並蓋章);

    B.《外國人簽證、居留許可申請表》;

    C.专家护照首頁、签证页、临时住宿登记表复印件。


    二、學院于專家延期日期一個月前將相關材料交至國際處(主樓414),國際處審核後出具報北京市公安局出入境管理處的公函及蓋國際處章的《外國人簽證、居留許可申請表》,由外專本人持此兩項文件及其他必要材料前往北京市公安局出入境管理處辦理簽證延期手續(北京市公安局出入境管理處地址:東城區安定門東大街2號-二環路北小街橋東南側;聯系電話:84020101)。


    三、辦理時間:正常情況下,國際合作與交流處7-10個工作日,北京市公安局7個工作日。


    注意事項

    如發生以下情況,請主請人和主請院系及時通報並協助開展相關工作:

    1)被邀請人及隨行家屬重要信息(如住址、護照號、合同期等)發生變更;

    2)被邀請人遭遇突發事件,如遭人身傷害、罹患重大身心疾病等;

    3)被邀請人違反我國法律法規。

    4. 聘请长期(>90天)外国专家延期办理指南

    外國專家如因聘請學院學術工作需要,可申請Z簽證的延期。辦理Z簽證的延聘手續,應在原有聘期到期前提前至少一個月辦理。

    聘請已在華工作,由外單位轉入我校的專家,需提供專家原工作單位的推薦信,其余按照長期專家延期辦理。

    一、先辦理《外國專家證》的延期,校內手續所需材料:

    A.《請進外國專家、學者來華延期及變更事項申請表》(國際處網站下載);

    B. 中國農業大學統一印制的外專聘用合同(此爲校級合同);

    C. 外專與聘請院系的續簽合同(可作爲校級合同的附件);

    D. 外專及隨行家屬的專家證、護照、居留許可、住宿登記證明、社會保險的複印件。

    聘請學院相關老師持國際合作與交流處出具的報北京市外國專家局的公函,及其它相關材料至北京市外國專家局辦理專家證延期。專家證延期手續完成後,請務必提交複印件至國際處存檔。

    二、辦理居留許可延期所需材料:

    A.《外國人簽證、居留許可申請表》;

    B. 有效的外專證和複印件;

    C. 專家及隨行家屬的護照、居留許可原件和複印件;

    D. 專家及家屬各兩張2寸半身正面藍底免冠照片;

    E. 配偶還需提供婚姻關系證明,子女還需提供親屬關系證明;

    F. 住宿登記證明。

    辦理地點:北京市公安局出入境管理處(地址:東城區安定門東大街2號-二環路北小街橋東南側;聯系電話:84020101)。

    注:

    1)居留許可如逾期將被公安局出入境管理處處以500元/每日的罰款;

    2)居留許可延期手續完成後,請務必提交複印件(包括外專本人及其隨行家屬)至國際處存檔;

    3)居留許可延期手續完成後,請務必到相關派出所/部門更新住宿登記。


    注意事項

    如發生以下情況,請主請人和主請院系及時通報並協助開展相關工作:

    1)被邀請人及隨行家屬重要信息(如住址、護照號、合同期等)發生變更;

    2)被邀請人遭遇突發事件,如遭人身傷害、罹患重大身心疾病等;

    3)被邀請人違反我國法律法規。


  • 住宿申請

    外籍教师直接向项目科提出住宿申請,项目科告知办公室统一安排住宿。

    房租繳納

    外籍教師按照學院住宿管理規定按時繳納房租。辦公室113負責住宿管理,聯系電話62737461。

           

    學院爲外籍教師提供專家樓和專家公寓兩種住宿選擇,以下爲具體管理規定:
    ICB Apartment information and policies .pdf
    ICB guesthouse information and policies.pdf



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